Funcionalidade

Workflows

Uma ferramenta poderosa para automatizar e uniformizar o trabalho analítico do advogado. Os workflows permitem guardar conjuntos prontos de instruções (prompts) e configurações de tabelas para os executar de imediato na análise de novos documentos ou projetos, sem perder tempo a introduzir repetidamente os mesmos pedidos à IA.

1. Principais tipos de workflows

O sistema oferece dois tipos principais de workflows:

Assistente (Assistant Workflow)

Utilizado para interagir com o assistente de conversa. O workflow consiste numa instrução detalhada, pronta a usar (com suporte a formatação Markdown), que é enviada à IA juntamente com os documentos selecionados. O LeiGPT inclui modelos profissionais prontos:

  • Checklist de Condições Precedentes (CP): a IA analisa o contrato de crédito ou de financiamento e gera uma tabela detalhada de condições (Conditions Precedent) ao abrigo da legislação em vigor, produzindo automaticamente o documento final do Word (.docx) em orientação horizontal.
  • Sumário do contrato de crédito: análise jurídica detalhada do contrato com referências à legislação. São extraídas as partes, os limites, as taxas de juro, as comissões, os covenants financeiros, os casos de incumprimento, as regras de alteração de controlo, entre outros.
  • Sumário do acordo parassocial (SHA): análise de acordos parassociais e de contratos entre sócios. São extraídas as regras de reserved matters (maioria qualificada), a composição dos órgãos sociais, os mecanismos de ROFR, drag-along e tag-along, as opções e a resolução de impasses (deadlocks).
NOTE

Pode criar os seus próprios workflows de assistente, com requisitos à medida dos regulamentos internos de revisão ou de elaboração de documentos do seu escritório.

Modelo de tabela (Tabular Review Workflow)

Utilizado no módulo de análises tabulares (análise comparativa de um conjunto de documentos). O workflow guarda a estrutura de colunas pronta para a futura tabela comparativa. Ao criar um modelo de tabela, define-se para cada coluna:

  • Nome da coluna (por exemplo, «Limite de responsabilidade», «Lei aplicável», «Prazo de vigência»).
  • Formato dos dados extraídos: texto livre, lista de marcadores, número, percentagem, valor monetário, Sim/Não, data e etiquetas (tags).
  • Prompt de extração: instrução concreta para a IA sobre o que deve procurar no documento para preencher a célula.
  • Predefinições de etiquetas (tags): conjunto fixo de opções para classificação.
TIP

Ao criar uma nova tabela comparativa, basta selecionar o workflow pretendido para que o sistema gere automaticamente todas as colunas com os tipos de dados e os prompts corretos. O workflow também pode ser aplicado a uma análise já existente, acrescentando-lhe novas colunas.

2. Principais funcionalidades e colaboração
  • Gestão flexível do catálogo: todos os workflows estão organizados nos separadores Todos, Integrados (do sistema), Próprios (criados pelo utilizador) e Ocultos.
  • Ocultação de modelos integrados: se não utilizar determinados workflows integrados, pode ocultá-los temporariamente para não sobrecarregar a lista, reativando-os quando necessário.
  • Acesso partilhado (Sharing): um workflow criado pode ser partilhado por e-mail com colegas da organização. Estão disponíveis dois níveis: Leitura (os colegas podem executá-lo nos seus documentos) e Edição (os colegas podem alterar os prompts ou a estrutura).
  • Execução no contexto de projetos: os workflows podem ser ativados a partir do menu principal ou diretamente dentro de um projeto de trabalho, selecionando os documentos a analisar.
3. Como funciona tecnicamente
  • Base de dados: os workflows são guardados na tabela workflows. As permissões e os acessos são configurados através de workflow_shares.
  • Integração com o editor: nas conversas do assistente, o workflow é apresentado como um chip interativo (Badge) por cima do campo de introdução. O utilizador pode remover o workflow ou acrescentar as suas próprias perguntas com um clique.
  • Geração de DOCX: os workflows do assistente estão otimizados para a função de sistema generate_docx, o que permite exportar de imediato os resultados da análise para ficheiros formatados do Microsoft Word.
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